Mediante la Circular 001 de 2025, el Procurador General de la Nación exhortó a los representantes legales, secretarios generales y jefes de talento humano de las entidades de la Rama Ejecutiva —en los órdenes nacional y territorial—, así como a las corporaciones autónomas regionales, a reportar los cargos de carrera administrativa que se encuentren en vacancia definitiva.
La directriz recuerda que el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) es responsable de diseñar y administrar el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP), mientras que la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC) debe adelantar los concursos de mérito para proveer dichas vacantes, de conformidad con lo establecido en la Ley 909 de 2004 y el Decreto 1083 de 2015.
Entre las disposiciones principales, la Procuraduría:
- Exhorta a las entidades a diligenciar la encuesta en línea habilitada por el DAFP, en la que se actualiza el Plan Anual de Vacantes.
- Solicita a los jefes de control interno de gestión supervisar el cumplimiento de esta obligación.
- Recomienda al DAFP y a la CNSC verificar la información recibida y, de ser necesario, ampliar el plazo establecido en la Circular Conjunta 100-002-2025 para asegurar la cobertura total de datos.
- Insta a ambas entidades a trabajar coordinadamente para que la información del Plan Anual de Vacantes y de la Oferta Pública de Empleos se mantenga actualizada, facilitando la programación oportuna de los concursos de mérito.
- Reitera que el incumplimiento de estas instrucciones constituye falta disciplinaria sancionable según el Código General Disciplinario (Ley 1952 de 2019).
La Circular ordena publicar el documento en los portales web e intranet institucionales, en garantía de los principios de transparencia y acceso a la información pública. Con esta medida, la Procuraduría busca fortalecer la planeación del talento humano estatal y asegurar la provisión meritocrática de los cargos de carrera a nivel nacional y territorial.
